jueves, 2 de julio de 2015

Contabilizar ventas promociones cupón tipo Groupon o similares


Con el uso cada vez más frecuente de Internet las empresas han ideado nuevas formas de venta, una de ellas es la venta realizada a través de promociones con cupón tipo Groupon o similares.

Es interesante comentar la contabilidad de este tipo de ventas para realizar correctamente las anotaciones contables.

Otros temas contables en este blog que te pueden ser de utilidad: Recursos Tic para incrementar las ventas y Gamificación: dinámicas de juego en la empresa.

Partimos del ejemplo de la imagen, (pulsa sobre ella para hacerla mas grande), en la que se han borrado los datos relativos a la identificación del usuario, si bien constan los relativos a los cupones vendidos y la comisión que hemos de pagar.


Para empezar en la parte superior nos indica las ventas de cupones, estas son las ventas que la empresa ha de recoger en la contabilidad, como pone PVP se entiende que la cantidad 51,60 lleva el Iva Incluido, supongamos del 21%. Emitiremos facturas o tickets como justificante de venta.

El asiento en el que reflejamos la venta es:
               _________________________   _________________________
  
                  51,60   Groupon (Cliente)            a           Ventas  42,65
                                                                                  HP Iva Repercutido 8,95
               _________________________   _________________________

A continuación se refleja la información correspondiente a las comisiones, que se contabiliza de la siguiente forma:
               _________________________   _________________________
  
                  22,80   Comisiones  (623.)            a           Groupon (Proveedor) 27,59
                  4,79     HP Iva Soportado                                                            
               _________________________   _________________________

Por último generalmente cobraremos por banco por la diferencia, así lo indica también la factura por importe de 24,01 euros, entonces en contabilidad haremos:
               _________________________   _________________________
  
                  24,01   Banco                            a           Groupon (Cliente)  51,60
                  27,59    Groupon (Proveedor)                                                              
               _________________________   _________________________


Si has detectado algun error involuntario por favor hazmelo saber: tu.asesortic@gmail.com, igualmente si tienes comentarios o sugerencias.

Otros recursos útiles que he creado puedes encontrarlos en: Excel Ebook, Plantillas y otros recursos.


martes, 30 de junio de 2015

Tic en la empresa, conoce las herramientas generales.



En empresas de tamaño importante se ha estandarizado la implantación en el proceso administrativo de las ERPs (Enterprise Resource Planning) o sistemas de gestión empresarial. 


Un ERP es un conjunto de aplicaciones que cubren, bajo un mismo programa, las necesidades de los usuarios en las diferentes áreas  de una empresa: área económico-financiera, logística, comercial, producción y recursos humanos. Con ello se logra automatizar procesos, realizarlos en menor tiempo y con mayor precisión.

Para las empresas de tamaño reducido estas aplicaciones suponen un desembolso al que difícilmente pueden hacer frente debido a su elevado coste. Pero no por ello han de quedarse atrás en la innovación y mejora de procesos administrativos y contables, sino que con la combinación de una serie de herramientas que a continuación se explican pueden conseguir un procesos de trabajo muy similar al que consiguen las Grandes Empresas con entornos ERP.
 Veamos las herramientas generales:
  • World Wide Web.
  • Intranet.
  • Correo electrónico.
  • Chats y/o las Redes Sociales.
  • File Transfer Protocol, FTP.
  • Comunicaciones telefónicas y de fax vía Web, Vídeo conferencia.
  • Cloud Computing.      

Empezaremos por la World Wide Web, estar conectados nos permite el acceso a páginas web que abarcan información, no solo el ámbito regional o nacional, sino también mundial. 

Por ejemplo en relación a la información económica, uno de los lugares de mayor utilidad son las distintas páginas de los medios de prensa, tanto prensa general como prensa económica. A través de ellas podemos acceder de forma instantánea no solo a la información más actual, sino también a ejemplares anteriores. Esto nos permitirá conocer en tiempo real gran diversidad de temas importantes para nuestra empresa.      

También en Internet podremos buscar proveedores y clientes potenciales y seleccionar los más adecuados para la actividad empresarial que llevemos a cabo. 

Otro grupo importante de información lo podemos encontrar en las páginas de las distintas entidades financieras.

En dichas webs se recogen datos acerca de la situación económica del país y  del mundo, la evolución de los distintos indicadores, por otro lado también es posible realizar la mayoría de operaciones bancarias que realizamos en nuestra sucursal.

Aquí los empresarios pueden entrar en contacto con los distintos aspectos del ámbito bancario: Financiación, inversión,....., estudiar sus ventajas e inconvenientes, realizar comparaciones entre las ofertas de  dos o mas entidades etc.

En próximos artículos describiré el resto de herramientas generales.

miércoles, 10 de junio de 2015

Convierte a Excel gratis archivos PDF escaneados



(C) Microsoft Excel Logo
Hace unos dias comentaba sobre el programa Able2Extract 9 para pasar documentos PDF escaneados (o directamente del archivo) al procesador de textos Word.

En este artículo encontrarás la información: Convierte gratis archivos PDF escaneados a Word.

En esta ocasión te comunico que también es posible la conversión de PDF a Excel, los datos PDF después se pueden editar, analizar, revisar como sea requerido.

Es la última versión, ( v9.0 ) de Able2Extract PDF Converter, es un paquete de conversión completa en PDF.

Entre sus muchas características, Able2Extract ofrece conversión personalizada de PDF a Excel ( fusionar filas / columnas , agregar dividir tablas .. ) que es su característica principal.

He sido invitada a probarlo por la empresa y he de decir que su uso es muy intuitivo y que en solo un par de clics logras convertir PDF no solo a Excel sino tambien aWord, PowerPoint Open Office y otros.

Con dos opicones automática, basándose en la estructura del archivo Excel inicial lo traspasa totalmente automaticamente, y manual, permite indicar ciertos parámetros personalizando la conversión, entre otros añadir o quitar paginas columnas, editar el encabezado..

Al traspasarlo si los números los toma como texto, facilmente puedes cambiarlo omitiendo el error y seleccionando toda la columna en Excel y pulsando en Convertir en número, otros trucos y tips en mi site sobre hojas de cálculo: Hojas de cálculo About.com

Te animo a que lo pruebes tienes gratis un periodo de prueba y dos opciones de licencia: Able2Extract PDF Converter 9 y Able2Extract Professional 9. Esta es su web.

martes, 9 de junio de 2015

Contestar diligencia embargo AEAT

Cuando recibimos una diligencia de embargo de la AEAT podemos responder por Internet.

Para ello hay que cumplimentar y enviar el Anexo por Internet, utilizando el programa de ayuda habilitado al efecto.
Desde la dirección www.agenciatributaria.es la ruta es la siguiente:

Recursos Tic en la AEAT
Sede Electrónica –
Procedimientos, servicios y trámites –
Recaudación –
Consulta y Tramitación diligencias de embargo –
Embargo de créditos, efectos y derechos realizables en el acto o a corto plazo –
Contestación a diligencia de embargo.

Por su parte los créditos embargados deberán ser objeto de retención e ingreso en los términos que se recogen en el apartado "PLAZO Y FORMA DE INGRESO", salvo que previamente reciba una notificación en sentido contrario del correspondiente órgano de recaudación.

También, siempre que disponga de certificado de usuario, puede realizar el pago mediante adeudo en su cuenta corriente, a través de Internet en la dirección www.agenciatributaria.es, en la opción:

Sede Electrónica.
Trámites Destacados.
Pagar Impuestos.
En donde ha de cumplimentarse como número de justificante el correspondiente al documento de pago que vaya a utilizar para efectuar el ingreso, debiendo utilizar un número de justificante distinto para cada ingreso.
Para realizar el pago a través de Internet es necesario disponer de un sistema de firma electrónica de los admitidos por la Agencia Tributaria.

viernes, 29 de mayo de 2015

Seminario on line gratis: Contabilidad automática

¿Quieres automatizar la contabilización de facturas y olvidarte del papel?


Sage y Quantyca te presentan la solución para contabilizar automáticamente las facturas de tus clientes en Sage Despachos, sin plantillas y utilizando la configuración de cada Plan Contable. Adicionalmente, utilizando el módulo de Digitalización Certificada AEAT, consigues que tus facturas sean admisibles ante un juicio o una inspección fiscal (Orden EHA/962/2007 de la AEAT).

Dedicaremos especial atención a la contabilidad automática analítica, y a las tareas de ver el documento en Sage Despachos, control de facturas duplicadas y de trimestres cerrados.

Calendario y enlace de registro
  • miércoles 03 de junio de 2015 de 10:00 a 11:00h  [hora Peninsular]
  • ¿Tiene coste este webinar? – Es gratuito.
  • ¿Qué necesito? – Conexión a Internet y unos altavoces o auriculares. Podrás hacer preguntas por escrito a través de un chat.

Programa del webinar

  • 10 min - Bienvenida
  • 40 min – Caso práctico contabilización automática avanzada de facturas 
  • 10 min – Consultas de los asistentes
Si tienes cualquier duda o necesitas información adicional, estamos a tu disposición en despachos.es@sage.com y en el 900 92 00 16.

Te esperamos.
 

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